وصف الوظيفة
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستلعب دورًا محوريًا في تعزيز التواصل بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة على مستوى مجلس الإدارة، مما يضمن أن الأعمال تسير بسلاسة وكفاءة. ستدير الجداول الزمنية المعقدة، وتنسق الاجتماعات بين الأقسام في إعداد التقارير والعروض التقديمية الأساسية.
المهارات المطلوبة
- خبرة في الإشراف على الموظفين الإداريين والمحافظة على سجلات المكتب
- خبرة واسعة في تنظيم وتنسيق العمليات المكتبية لتحقيق الكفاءة
- المرونة في العمل لساعات متغيرة حسب الحاجة
- خبرة سابقة في أدوار مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي
- الإجادة في استخدام MS Office وإمكانية إنجاز المهام بكفاءة ضمن مواعيد نهائية ضيقة
- مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية
المؤهلات المطلوبة
- القدرة على تنظيم وإدارة الجداول الزمنية المعقدة
- خبرة سابقة كمساعد تنفيذي
الوسوم
توليد الطاقة المتجددة
السعودية
سيمنز للطاقة
التواصل_الفعال
مساعد_تنفيذي
تنسيق_الاجتماعات
إدارة_الوقت